Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus: Panduan dan Contoh Surat
Surat izin tidak masuk kampus biasanya diperlukan ketika mahasiswa tidak dapat hadir ke kampus karena alasan tertentu seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan mendesak lainnya. Dalam situasi seperti ini, mahasiswa diharapkan untuk memberikan surat izin kepada pihak kampus agar ketidakhadirannya dapat dimaklumi dan tidak dianggap sebagai kelalaian.
Berikut ini adalah panduan untuk membuat surat izin tidak masuk kampus beserta contoh suratnya:
1. Tentukan alasan ketidakhadiran
Sebelum membuat surat izin tidak masuk kampus, pastikan untuk menentukan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Alasan yang umum seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan mendesak seringkali diterima oleh pihak kampus.
2. Tulis surat dengan format yang jelas
Surat izin tidak masuk kampus sebaiknya ditulis dengan format yang jelas dan ringkas. Cantumkan informasi mengenai identitas mahasiswa, alasan ketidakhadiran, serta periode waktu ketidakhadiran tersebut.
3. Sertakan bukti pendukung
Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan sakit dari dokter atau surat resmi yang mendukung alasan ketidakhadiran Anda.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kampus:
[Nama Mahasiswa]
[NIM Mahasiswa]
[Jurusan]
Kepada Yth,
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM Mahasiswa]
Jurusan : [Jurusan]
Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir ke kampus pada tanggal [tanggal] dikarenakan [alasan ketidakhadiran]. Oleh karena itu, saya mohon izin untuk tidak masuk kampus selama [periode waktu].
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Dengan mengikuti panduan di atas dan menggunakan contoh surat izin tidak masuk kampus yang disediakan, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat dengan baik dan teratur. Selain itu, pastikan untuk mengirimkan surat izin tersebut sesegera mungkin agar pihak kampus dapat mengetahui alasan ketidakhadiran Anda dengan tepat.
Referensi:
1.
2.
3.
